elevenfactor
Course Training / Part 3 — Control & power Deel 3 — Controle & kracht
Module 11 Module 11

Automations & Delegating Work

So far you've worked alongside Codex. Now let it work without you — on a schedule, or off in the cloud while your laptop does other things. This is where Codex stops being a tool you operate and starts being a colleague you hand things to.

Automatiseringen & Werk Delegeren

Tot nu toe werkte je naast Codex. Nu laat je het werken zonder jou — op een schema, of in de cloud terwijl je laptop andere dingen doet. Hier houdt Codex op een tool te zijn die je bedient en wordt het een collega aan wie je dingen overdraagt.

⏱ 20 min⏱ 20 min DelegationDelegeren
In this module In deze module
  1. Scheduled automations
  2. Delegating to the cloud
  3. Automated code review
  4. The safety rule for unattended work
  1. Geplande automatiseringen
  2. Delegeren naar de cloud
  3. Geautomatiseerde codereview
  4. De veiligheidsregel voor onbewaakt werk

Scheduled automations

Geplande automatiseringen

An automation is a task Codex runs on a recurring schedule — daily, weekly, or a custom pattern — without you starting it each time. Set one up from the automations pane in the sidebar:

  1. Open the automations pane and choose create new.
  2. Write the task prompt — the same clear brief you'd type yourself (Module 05 still applies).
  3. Choose a schedule — e.g. every Monday at 9:00.
  4. Choose where it runs — your local project (or an isolated worktree).
  5. Confirm the model and you're done.

A non-coder example: "Every Monday morning, read the new files in the 'weekly-input' folder and produce a one-page status summary saved as status-[date].docx."

One catch for local automations: they need your machine powered on, Codex running, and the project still on disk at the scheduled time. If your laptop is asleep, the run is missed.

Een automatisering is een taak die Codex op een terugkerend schema draait — dagelijks, wekelijks of een eigen patroon — zonder dat je het elke keer start. Stel er een in via het automatiseringspaneel in de zijbalk:

  1. Open het automatiseringspaneel en kies nieuwe maken.
  2. Schrijf de taakprompt — dezelfde heldere briefing die je zelf zou typen (Module 05 geldt nog steeds).
  3. Kies een schema — bijv. elke maandag om 9:00.
  4. Kies waar het draait — je lokale project (of een geïsoleerde worktree).
  5. Bevestig het model en je bent klaar.

Een niet-programmeurvoorbeeld: "Lees elke maandagochtend de nieuwe bestanden in de map 'week-invoer' en maak een statussamenvatting van één pagina, opgeslagen als status-[datum].docx."

Eén addertje bij lokale automatiseringen: ze hebben je machine aan nodig, Codex draaiend, en het project nog op schijf op het geplande moment. Slaapt je laptop, dan wordt de run gemist.

Delegating to the cloud

Delegeren naar de cloud

Instead of running on your machine, you can hand a task to Codex in the cloud. It runs in OpenAI's own environment, in the background, and even several tasks in parallel — so your laptop stays free and nothing depends on it staying awake.

You kick off a cloud task, carry on with your day, and come back to review the result and apply any changes. Cloud is included with Plus, Pro, Business, Edu and Enterprise plans. (Some company/Enterprise setups need an admin to switch it on first.)

This is genuinely powerful for delegation: "go figure this out and have it ready when I'm back from lunch."

In plaats van op je machine kun je een taak overdragen aan Codex in de cloud. Het draait in de eigen omgeving van OpenAI, op de achtergrond, en zelfs meerdere taken parallel — zodat je laptop vrij blijft en niets afhangt van of die wakker blijft.

Je start een cloudtaak, gaat verder met je dag, en komt terug om het resultaat te beoordelen en wijzigingen toe te passen. De cloud zit bij de abonnementen Plus, Pro, Business, Edu en Enterprise. (Sommige bedrijfs-/Enterprise-setups vereisen dat een beheerder het eerst aanzet.)

Dit is echt krachtig voor delegeren: "zoek dit uit en heb het klaar als ik terug ben van de lunch."

Automated code review

Geautomatiseerde codereview

This one is for teams that use GitHub — likely your developer colleagues, but useful to understand. Once Codex is connected to a repository, it can review changes automatically:

  • Trigger a review on demand by commenting @codex review on a pull request.
  • Or turn on automatic review so every new change gets looked at.
  • To stay useful rather than noisy, Codex flags only the highest-priority issues (P0 and P1) — the things most worth a human's attention.

You can shape what it cares about through AGENTS.md. As a non-coder you won't set this up yourself, but now you know what your team means when they say "Codex reviewed the PR."

Deze is voor teams die GitHub gebruiken — waarschijnlijk je ontwikkelaarscollega's, maar handig om te begrijpen. Zodra Codex aan een repository is gekoppeld, kan het wijzigingen automatisch reviewen:

  • Start een review on-demand met de opmerking @codex review op een pull request.
  • Of zet automatische review aan, zodat elke nieuwe wijziging wordt bekeken.
  • Om nuttig te blijven in plaats van luidruchtig, markeert Codex alleen de hoogste-prioriteitskwesties (P0 en P1) — de dingen die de aandacht van een mens het meest waard zijn.

Je stuurt via AGENTS.md waar het op let. Als niet-programmeur zet je dit niet zelf op, maar nu weet je wat je team bedoelt met "Codex heeft de PR gereviewd."

The safety rule for unattended work

De veiligheidsregel voor onbewaakt werk

⚠ Golden rule

Never automate a task until it runs perfectly by hand first. Run the exact prompt manually a few times and confirm the result is right. Only then schedule it. And be especially careful combining automations with loose permissions — an unattended task with full access is the riskiest setup there is.

Everything you learned in Module 08 applies double when no one is watching. Keep the sandbox tight, prefer cloud or isolated worktrees for unattended runs, and review the first few automated outputs closely before you trust the schedule.

⚠ Gouden regel

Automatiseer een taak nooit voordat die eerst perfect met de hand draait. Draai de exacte prompt een paar keer handmatig en bevestig dat het resultaat klopt. Plan het pas daarna. En wees extra voorzichtig met automatiseringen plus ruime rechten — een onbewaakte taak met volledige toegang is de risicovolste opzet die er is.

Alles uit Module 08 telt dubbel als niemand kijkt. Houd de sandbox strak, kies bij voorkeur de cloud of geïsoleerde worktrees voor onbewaakte runs, en bekijk de eerste paar geautomatiseerde resultaten nauwkeurig voordat je het schema vertrouwt.

Key takeaway Kernpunt

Schedule recurring jobs with automations (local needs Codex running), or hand work to the cloud to run in the background. Teams get automated code review via GitHub. Golden rule: only automate what already works perfectly by hand, and keep permissions tight when no one's watching.

Plan terugkerende klussen met automatiseringen (lokaal vereist draaiende Codex), of geef werk aan de cloud om op de achtergrond te draaien. Teams krijgen geautomatiseerde codereview via GitHub. Gouden regel: automatiseer alleen wat al perfect met de hand werkt, en houd rechten strak als niemand kijkt.